提升工作和時(shí)間效率是自我管理的一個(gè)重要方法，也是每一個(gè)成年人在工作和生活當(dāng)中都必須掌握的一個(gè)方法，下面是逍遙右腦小編整理的時(shí)間效率自我管理方法，歡迎閱讀!
提升工作和時(shí)間效率的方法一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問(wèn)題。擺脫瞎忙的一天，從上班的第一刻開始。秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理、如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情如何有更多的時(shí)間去享受生活、如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活?這里有能大大提升工作效率和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工作習(xí)慣：
1、每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)，不要瀏覽網(wǎng)頁(yè)，快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面
一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁(yè)和新聞，來(lái)自朋友的消息和新聞往往會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)，這時(shí)候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會(huì)消失的!”實(shí)踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問(wèn)題，因?yàn)槟阌袩崆�，但熱情和焦點(diǎn)很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情!
2、分類集中處理事項(xiàng)，大大提升時(shí)間利用效率
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
3、用好GTD工具做好時(shí)間管理
用GTD(GetThingsDone)工具來(lái)管理每天要完成的工作項(xiàng)是個(gè)不錯(cuò)的主意，關(guān)鍵在于如何用好它。我個(gè)人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy，還有Evernote，離線的有Outlook等。用好GTD工具軟件的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作項(xiàng)一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就設(shè)定好第二天的工作任務(wù)并已拍好序，這樣第二天一上班就打開任務(wù)列表，對(duì)今天要完成的工作項(xiàng)一目了然;然后每做完一項(xiàng)工作，就設(shè)定狀態(tài)為已完成。在線GTD的好處就是隨時(shí)隨地想到了都可以修改，在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD對(duì)做好時(shí)間管理和目標(biāo)管理很有幫助。
4、制定工作計(jì)劃之外給自己一個(gè)倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感
每天面對(duì)大量的工作，誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況;如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。要善于管理自己的工作，可以準(zhǔn)備一個(gè)記事本，對(duì)自己每月的工作計(jì)劃、每周的工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。
此外，制定工作計(jì)劃之外，要給自己設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)，利用倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的自我激勵(lì)方法。這種倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，調(diào)動(dòng)你的情緒和潛能。
5、學(xué)會(huì)溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源
在一個(gè)公司里或者團(tuán)隊(duì)里，遇到最多的時(shí)間管理上的問(wèn)題是什么?溝通問(wèn)題。溝通首先要學(xué)會(huì)微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個(gè)包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來(lái)溝通。微笑、自信，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對(duì)世界，世界就會(huì)對(duì)你微笑;自信，周圍的人會(huì)更多的支持你。
每天用一定的時(shí)間來(lái)和同事、上級(jí)溝通，有良好的溝通心態(tài)、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持!這對(duì)工作效率的提升有非常大的作用。記�。汉芏鄷r(shí)候有效溝通可能比抓緊時(shí)間做事還重要!很多有經(jīng)驗(yàn)的人都知道：領(lǐng)導(dǎo)布置下來(lái)一項(xiàng)任務(wù)之后，先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要～只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時(shí)候，再去行動(dòng)，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!
6、提升自己的專業(yè)能力，能力強(qiáng)才有解決問(wèn)題的效率
我想這個(gè)道理大家都懂的，一個(gè)剛畢業(yè)的業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)不精的人去解決一個(gè)問(wèn)題往往半天都找不到門道，半天一天的時(shí)間可能要被白白浪費(fèi)在知道自己要干什么上面。有時(shí)候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對(duì)業(yè)務(wù)和需求、技術(shù)等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問(wèn)題…。這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力，沒(méi)有專業(yè)能力，強(qiáng)工作效率無(wú)從談起。如果你的專業(yè)能力越強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時(shí)間就越少，這時(shí)候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)，多做一些重要但是不緊急的事情。
7、保持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，這就是為什么美國(guó)的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師的原因了。工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。美國(guó)管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個(gè)建議往往是讓他們把工作地點(diǎn)重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標(biāo)簽的一種方法。她說(shuō)：“環(huán)境會(huì)激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自己樹立信心。
8、學(xué)會(huì)自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率
自信心就是對(duì)良性結(jié)果的期待!工作中沒(méi)有什么勇敢不勇敢，如果出了問(wèn)題就必須面對(duì)!必須解決!遇到挫折的時(shí)候拋棄所有的主觀情緒，只追問(wèn)自己：如何解決問(wèn)題?(這很難，需要很深厚的功力)在想辦法解決的過(guò)程中，要有信心，要進(jìn)行自我暗示，相信一定會(huì)解決一定能夠解決，這種對(duì)良性結(jié)果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會(huì)影響到工作狀態(tài)，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里，當(dāng)然誰(shuí)也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻，但要學(xué)會(huì)控制。每當(dāng)這時(shí)，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。此外，要學(xué)會(huì)把生活和工作上的事情分開。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。所以，跳槽去一個(gè)你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛(ài)你的工作，何來(lái)工作效率?
9、要學(xué)會(huì)拒絕
當(dāng)我剛開始工作的時(shí)候，我非常急切的想要去討好別人。這也就是說(shuō)，我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對(duì)我的要求。我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。結(jié)果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。如果你從不回絕別人，你的答應(yīng)就顯得毫無(wú)意義。承擔(dān)能力所及的事情，如果別人不停地指派給你更多的事情，你需要明確的表示那意味著將會(huì)耽誤其他的工作。為了應(yīng)付這種事情，我會(huì)隨身攜帶一張列有待辦事項(xiàng)的紙(To-dolist)。當(dāng)人們叫我去做什么事情的時(shí)候，我就給他們看這張紙，并且問(wèn)他們我應(yīng)該為他們擠掉哪個(gè)事情。這是我用來(lái)拒絕別人的一種好辦法。
10、徹底放松，休息
也許你不相信，提升工作效率的最后一點(diǎn)是徹底放松，休息。你放松了，休息好了，就能有效率。相反，連續(xù)加班，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的。工作是一項(xiàng)長(zhǎng)跑，不是50米沖刺。一次徹底的放松，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見(jiàn)，問(wèn)題的核心是：什么才是最有效的徹底放松?我推薦幾個(gè)：冥想(靜坐)、和知心朋友聊天、散步、音樂(lè)、旅行…。所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時(shí)候，就徹底忘記工作，告訴自己：“工作是忙不完的，沒(méi)有你，公司還是一樣轉(zhuǎn)動(dòng)，也許還轉(zhuǎn)的更快呢!高效工作的目的是什么：不就是為了省出時(shí)間來(lái)享受生活么”
提高時(shí)間利用率的方法列出任務(wù)
常言道，做事要有計(jì)劃，要擺脫“混日子”，就要試著將每日的任務(wù)列出來(lái)。也許有人會(huì)把當(dāng)日的計(jì)劃寫得滿滿的，細(xì)致到了分鐘，但如果每天都這樣列計(jì)劃，反而會(huì)更浪費(fèi)時(shí)間，違背了時(shí)間管理的初衷，所以不必事無(wú)巨細(xì)，只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)有條理地列出來(lái)即可，并給自己設(shè)定時(shí)間完成。
很多人可能在某個(gè)時(shí)間段里同時(shí)做兩件事，任務(wù)之間若有交叉且自己可控，那在同一時(shí)間段進(jìn)行也無(wú)妨，但是必須保持界限，且切忌頻繁切換，否則會(huì)增加隱形消耗。理清任務(wù)主次是我們高效利用時(shí)間的關(guān)鍵，在什么時(shí)間點(diǎn)完成什么任務(wù)，自己心里要有所把握。
當(dāng)一個(gè)大任務(wù)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成，就分割成小任務(wù)，只要每天都完成小任務(wù)，你就會(huì)越來(lái)越接近那個(gè)大目標(biāo)了。
利用高效時(shí)段
每個(gè)人都有自己的高效時(shí)段，早中晚不一樣，明確自己的高效時(shí)段，可以把重要的任務(wù)放在這一時(shí)間段完成。對(duì)于大部分上班族來(lái)說(shuō)，高效時(shí)間段在于白天，坐在熟悉的辦公室里，展開一天的任務(wù)。對(duì)于自由職業(yè)者或夜貓子來(lái)說(shuō)，夜晚安靜的環(huán)境會(huì)給予他們更多工作的靈感。
但高效時(shí)間段是可以培養(yǎng)的，最重要是養(yǎng)成規(guī)律的作息，生物鐘若是經(jīng)常被打亂，不單對(duì)身體是一種巨大的損耗，隨之帶來(lái)的各種問(wèn)題，比如頭痛，也會(huì)降低工作的效率，浪費(fèi)時(shí)間。
在合適的環(huán)境里
在日常工作進(jìn)行中，有多少人會(huì)忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各類的信息吸引好奇心，在目光的轉(zhuǎn)移中尋求暫時(shí)的逃離，又或許是信息恐慌癥作祟，擔(dān)心自己錯(cuò)過(guò)信息，時(shí)不時(shí)就點(diǎn)亮手機(jī)屏幕，因?yàn)閹讞l未讀消息而刷起了朋友圈，時(shí)間流逝而不自知。
選擇一個(gè)盡量安靜且不容易被打斷的環(huán)境進(jìn)行重要的工作，讓自己保持長(zhǎng)時(shí)間的專注，避免好不容易整合的思緒被突然打斷，增加時(shí)間的損耗。但也要避免在尋找合適的環(huán)境上花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。
利用碎片時(shí)間
除了每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間，我們還有許多被割裂開來(lái)的碎片時(shí)間。利用好這些碎片時(shí)間，完成一些碎片的任務(wù)，可以降低很多大塊時(shí)間的消耗。
很多人說(shuō)：生活忙碌，根本就沒(méi)有時(shí)間看書，工作忙碌，根本沒(méi)有時(shí)間健身......但人們并非真正的沒(méi)有時(shí)間，只是不愿意擠出時(shí)間去做這些事，比如可以利用等人等車的時(shí)間閱讀文章，利用周末的時(shí)間鍛煉而不是窩在房間里，利用夜晚下班后的時(shí)間學(xué)習(xí)而不是只盯著手機(jī)屏幕。利用好碎片時(shí)間，某種程度上來(lái)說(shuō)，你的時(shí)間就比別人更充裕。
《我的前半生》里，賀涵說(shuō)：
“即使是吃飯的時(shí)間，也應(yīng)該有效利用起來(lái)，去做點(diǎn)什么或?qū)W點(diǎn)什么.......一天三個(gè)小時(shí)，一周算起來(lái)就比別人多出一天的時(shí)間。”
日�？偨Y(jié)
一天下來(lái)，需要對(duì)自己的時(shí)間安排做一個(gè)回顧總結(jié)，比如看看自己今天完成了哪些工作，遇到了哪些問(wèn)題，有沒(méi)有被一些事情打斷，有什么方法可以改進(jìn)，明天的計(jì)劃又是什么等等，通過(guò)寫工作日志對(duì)自己的時(shí)間有一個(gè)把握。
養(yǎng)成習(xí)慣
習(xí)慣的力量有多強(qiáng)大，相信大家都知道。有的人工作必須要拖到deadline甚至超過(guò)deaeline，才能勉強(qiáng)完成，要提高工作效率必須就要養(yǎng)成好的工作習(xí)慣，把時(shí)間管理的各個(gè)步驟都做到位：列出任務(wù)，利用高效時(shí)間段、在合適的環(huán)境里完成重要任務(wù)，利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)，對(duì)日常進(jìn)行總結(jié)等，一旦你創(chuàng)建了自己的工作方式，就要以高度的自律不斷地去實(shí)踐它，直到變成自己的習(xí)慣。
提高工作效率的技巧分類處理
分清輕重緩急，凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦，絕不拖延;凡是屬于需要特殊辦理的事情，做到堅(jiān)持原則、特事特辦;凡是可以“讓子彈飛一會(huì)兒”或者難以馬上辦的就先記下來(lái)，條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。
日清日結(jié)
基層事務(wù)辦理不及時(shí)就會(huì)積壓，時(shí)間一長(zhǎng)輕則形成心理負(fù)擔(dān)，重則影響黨和政府形象。當(dāng)日事當(dāng)日畢，是大家都認(rèn)可的好辦法，關(guān)鍵在踐行。唐朝宰相劉晏“為人勤力，事無(wú)閑劇，必一日中決之”。清朝大學(xué)士張廷玉經(jīng)常在乘轎子上下班途中披覽文書，回到家以后也常常點(diǎn)著蠟燭辦理公務(wù)，確保做到日清日結(jié)。
提前準(zhǔn)備
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”基層單位大到年度規(guī)劃、小至每日安排，都要把提前準(zhǔn)備、有備無(wú)患作為處事原則�！吨熳蛹矣�(xùn)》有云：“宜未雨而綢繆，毋臨渴而掘井。”其實(shí)，要做到忙而不亂、遇事不慌，最好的辦法就是養(yǎng)成提前準(zhǔn)備的習(xí)慣。
臺(tái)賬管理
臺(tái)賬管理制度不僅適用于基層的一般性事務(wù)，而且適用于大項(xiàng)工作。對(duì)于一般性事務(wù)，應(yīng)善于摸索規(guī)律、形成程式，借助電腦、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段快速處理，不可耗時(shí)太多;對(duì)于大項(xiàng)工作，應(yīng)建好臺(tái)賬，精心規(guī)劃、精心部署、精心實(shí)施，做到心中有數(shù)、穩(wěn)步推進(jìn)、確保實(shí)效。一般性事務(wù)的臺(tái)賬宜用減法，一件一件銷賬;大項(xiàng)工作的臺(tái)賬宜用加法和乘法，不斷有新策劃、新亮點(diǎn)，日積月累，功效自顯。
一盯到底
在日常工作中，基層干部應(yīng)養(yǎng)成警察盯嫌犯一般的功夫，對(duì)工作任務(wù)死死盯住不放，直至完成。對(duì)于重要工作更要有一盯到底的決心和作風(fēng)，踏石留印、抓鐵有痕，不達(dá)目的不罷休。
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://m.douzifanli.com/xuexi/1118150.html
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