時間管理的重要原則
一、記�。簳r間并不重要
說到學(xué)習(xí)時間緊張，很多人首先會想到的就是怎么擠時間——壓縮睡覺的時間、壓縮吃飯的時間、壓縮休閑娛樂的時間等等，把一切學(xué)習(xí)以外的時間都壓縮到極致，彷佛就是管理時間的終極目標。
為學(xué)習(xí)成績而苦惱的同學(xué)，常常也伴隨著覺得時間不夠的苦惱。因為他們覺得，要想把成績趕上來，必須給自己“補課”——多補習(xí)以前的基礎(chǔ)或者多找點別的教輔材料來做一下。但是，老師上課占據(jù)了絕大部分的時間，又要布置好多好多的作業(yè)，每天連作業(yè)都做不完，哪里來的時間去自己學(xué)習(xí)？
還有一種情況是，有的人花了很多的時間去學(xué)習(xí)，幾乎達到了人的生理極限了，不太可能再擠得出什么時間出來了，但進步仍然十分有效�？吹阶约涸诜浅Ｍ纯嗟目磿鲱}的時候，有些個成績比自己好很多的同學(xué)卻似乎很悠閑的樣子。如果時間利用都到了這步田地，自己還有再改進的余地嗎？
對于這些問題，我想用一句話解釋：“時間并不重要，重要的是效率�！�
二、學(xué)習(xí)時間的“馬太效應(yīng)”
要明白效率和實踐的關(guān)系，我們來算一筆時間賬：一個人中等努力程度的高三學(xué)生，除了上課一天用在學(xué)習(xí)上的時間大概有10個小時。這個時間長度可以保證他每天有充足的睡眠，足夠的時間來休息。如果我們要拼命的擠時間，大概能多擠出來多少呢？假設(shè)你每天只睡六個小時——這已經(jīng)很夸張了，偶爾一天只睡六個小時都覺得沒什么，而如果連續(xù)很長一段時間的話，很多人都會受不了。然后三頓飯總共只用一個小時，用在走路上的時間（即使是從寢室到食堂到教室三點一下，每天最少也要六趟）也要一個小時，用了洗臉漱口上廁所以及其它雜務(wù)也要一個小時。這樣算下來，我們每天用來學(xué)習(xí)的時間達到了16個小時。這樣，我們比別人的學(xué)習(xí)時間增加了60%。
這是一個可喜的數(shù)字，實際上，每天多60%的話累加起來確實相當(dāng)驚人。一個人如果真的能這樣堅持下來，取得進步也是理所當(dāng)然的了。
不過，這筆賬漏掉了一個很重要的東西——人與人之間的差異�？赐瑯拥膬�(nèi)容，有人看一遍就記得差不多了，有人能記住小一半，而有人看了一遍之后啥也記不住。一道普通的數(shù)學(xué)證明題，一個成績優(yōu)秀的同學(xué)，他只需要花五分鐘的時間就做出來了，而一個成績比較差一點的同學(xué)，可能最少要思考十分鐘，甚至更長的時間——被一道數(shù)學(xué)題難個半個小時其實很正常。我們這樣一算，學(xué)習(xí)好的同學(xué)一個小時可以解決12道這樣的題目，而差一點的同學(xué)一個小時只能解決6道這樣的題目。我們拼了命的多增加了60%的時間，結(jié)果一算（10個小時×12）：（16個小時×6）=120：96=5：4。人家一天學(xué)習(xí)十個小時的效果反而比我們學(xué)習(xí)16個小時還要高出25%！換句話說，我們付出了比別人多60%的努力，卻換來比別人低25%的效果，這可真夠冤的。
這筆賬算起來是比較嚇人的。盡管這個效率的差距可能不是2：1，但結(jié)論本身不會有太大的變化——如果考慮到一天學(xué)習(xí)16個小時，如此高強度的學(xué)習(xí)會讓人身心疲倦、無法集中注意力、學(xué)習(xí)效率大幅度下降，那么這種效率上的差距只會更大。這就是為什么越是學(xué)習(xí)成績差的同學(xué)，越覺得時間不夠用；而越是成績比較拔尖的同學(xué)，越覺得時間多的用不完。我有時候到中學(xué)里面講課，講完之后會讓老師們找一些各個成績段的同學(xué)來和我聊聊天，基本情況都是這樣：
排名靠后的同學(xué)總是抱怨老師布置的作業(yè)太多，除了做作業(yè)以外根本沒時間自己學(xué)習(xí)；而排名靠前的同學(xué)，則認為老師布置的作業(yè)其實沒多少，每天放學(xué)之前就已經(jīng)把家庭作業(yè)做的差不多了，剩下的時間可以自己找點題來做找點書來看，還可以小小的休閑娛樂一下。
對于那些希望通過自己的刻苦努力改變現(xiàn)狀的同學(xué)而言，這是一個非常令人沮喪的局面。對于這種現(xiàn)象，我給它起了個名字，叫：學(xué)習(xí)時間的馬太效應(yīng)。馬太效應(yīng)（MatthewEffect），是指強者越強、弱者越弱的社會現(xiàn)象。名字來自于《圣經(jīng)·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經(jīng)·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說道：“凡有的，還要加給他叫他多余；沒有的，連他所有的也要奪過來�！�
在生活中，人們經(jīng)�？梢杂^察到關(guān)于貧富差距的馬太效應(yīng)：有錢的人，因為可以獲得投資收入，更能夠把握掙錢的機會，所以會越來越有錢；而沒錢的人，所有的錢都用來吃穿住行了，沒有辦法積蓄，所以越來越窮。
通過我們前面算的高三學(xué)習(xí)的時間賬，我們可以看到，在學(xué)習(xí)中，也存在著類似于“馬太效應(yīng)”的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)好的人，因為看書做題很輕松，時間剩下很多，可以用來讓自己取得更大的進步；而為學(xué)習(xí)苦惱的人，因為看書做題都很痛苦，效率低下，每天連老師布置的作業(yè)都難以完成，根本擠不出時間來學(xué)習(xí)，只能越來越痛苦。學(xué)習(xí)成績的“貧富差距”越拉越大。
要解決這個問題，單純靠擠時間是沒用的——就像窮人單純靠節(jié)約儲蓄無法從根本上改變自己的經(jīng)濟狀況一樣——我們必須記住世界上有比時間更重要的東西：效率。眼睛只看著時間，是無法逃脫“馬太效應(yīng)”的陷阱的。在管理時間的時候，我們必須要記住：每個人一天都只有24個小時，再怎么擠也有限；但是時間利用的效率是可以成倍提高的，提升的空間很大。當(dāng)我們在思考如果利用時間的時候，首先要想到的不是怎么樣去從哪里摳多少時間出來，而是怎么樣提高現(xiàn)有的時間利用效率。
三、提高時間利用效率的第一原則：學(xué)會舍棄
我在《學(xué)習(xí)改變命運》里面在談到如何處理人際關(guān)系的時候說過一句話，叫：“處好人際關(guān)系最重要的原則，就是不要試圖讓所有人都喜歡你�！卑堰@句話的思想用在時間管理上，也可以說：“利用好時間的最重要的原則，就是不要試圖把所有的事情都做好�！�
有很多人談到時間計劃的時候，總是把它和一張排列整齊的時間計劃表聯(lián)系起來。其實，如果忘了這個原則，計劃表列得再漂亮也只是一個擺設(shè)。人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。但我們要做的事情是無限的，即使僅僅是學(xué)習(xí)，要看的書是永遠看不完的，要做的題目是永遠做不完的，要背誦的東西是永遠背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷，就不能再做一張物理試卷。即使你的計劃完美無缺，但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生，那么計劃就會被打亂。所以，無論怎么樣計劃，都不可能把所有要做的事情計劃完，無論怎么樣計劃，都不可能把一切安排得天衣無縫。當(dāng)有很多事情面臨選擇的時候，當(dāng)有些任務(wù)實在無法完成的時候，我們該怎么辦？只有回答好了這個問題，我們才能真正理解如何管理時間。這個問題的答案就是：只做最重要的事情。
這里，我給大家介紹一個經(jīng)濟學(xué)上的基礎(chǔ)概念——“機會成本”，意指你放棄某種機會而造成的潛在損失。比如你投資十萬元去開一家雜貨店，每個月可以賺兩千元，這個事情值不值得做呢？如果單純從帳面的“成本—受益”來看，每個月進貨需要一萬，賣出去一萬兩千元，收益大于成本，當(dāng)然值得做。但是，你還有一個選擇，可以花十萬元開一家手機專賣店，每個月可以賺五千元。這個時候，你還會選擇去開雜貨店嗎？顯然不會，因為你只有十萬，選擇了開雜貨店，就等于放棄了開手機專賣店，也就是放棄了每個月五千元的收入。所以，你開雜貨店的帳面成本是每月一萬的進貨，而實際上還有一個隱藏的“機會成本”——即放棄賺五千元的“機會”的成本。二者相加是一萬五，大于雜貨店每月受益一萬二，成本大于收益。所以，一個明智的商人都不會去開雜貨店而去開手機專賣店。
同樣，我們的時間有限，你選擇了做某件事情，就隱含了你放棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機會成本”。所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。
真正懂得如何利用時間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大，很多人被弄的手忙腳亂。我們在學(xué)習(xí)的時候，面前總放著一大堆書，但你每次只能拿起一本書，認真閱讀，而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后，再去拿起另一本來閱讀。那么，該選擇哪一本呢？答案很簡單：最重要的那本。對第二重要的那本，堅決不看。當(dāng)年把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就變成了最重要的了。
確保自己一直都在做最重要的事情，實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。如果你今天計劃做五張試卷，語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么，請先做你覺得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后，突然天花板掉下來砸到腦袋，到醫(yī)院住了一天院，那么你做的這一張試卷對你的分數(shù)提高仍然是極有幫助的。
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