我也不知道這種圍繞一根固定旗桿（查對要點清單）靈活的策略為什么這么有用，但是事實上的確收效非凡因為就我所知，那些努力爬到組織頂層的管理者無一不是遵循這一套路下面是我首次接觸這種策略的經(jīng)過
國際度假咨詢有限公司董事會主席（ResortQuest International, Inc.）約瑟夫?維特利亞（Joseph Vittoria），當(dāng)我訪問他的時候，那一天他在黃色的便條上已經(jīng)記下了5個他要打的電話但是當(dāng)他打完一個電話之后，就有人探進頭詢問某事，或叫他去和誰商量一件事對于這種情況，我們的維特利亞都是來者不拒，笑臉相迎，等他們一走，他就接著打第2個電話，打完第2個電話后又去拜訪同一樓層的一個人總而言之，看起來就像是一團旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)但是每當(dāng)他從突然襲擊的意外交際中脫身出來，他就又馬上回到自己的辦公桌邊，接著打其余的電話就這樣，幾個小時過去之后，他原先計劃要打完的電話終于實實在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見縫插針完成的
維特利亞先生的一天是固定時間與不固定時間的混合體，這是大多數(shù)資深生意人對待時間的觀念
在甘乃特報業(yè)公司CEO約翰?科里那里，同樣的現(xiàn)象在他處理文書工作的時候格外明顯正如我們在第1章中提到的，科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來，他手上的文件材料常常是堆積如山但是他一定要把他們處理完于是同樣的一幕又出現(xiàn)了，辦公室里人來人往，電話也響個不停，臨時會議也少不了??不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件從早上8:30開始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件
無論是柯利還是維特利亞都絕不會花力氣把自己的時間定為“電話時間”或“文案時間”他們反而把這些事“撒”在幾個小時的范圍內(nèi)，然后以在時間方面極其經(jīng)濟的方式來完成，一點也不覺得受壓
事業(yè)進步的金言??如何掌握靈活的藝術(shù)
為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書下面將為你提供6條時間管理技術(shù)但是讓我們從博思咨詢公司的前合伙人，獨立咨詢師桑德拉?克萊什（Sandra Kresch），一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個人的特色
我今天有一系列的事要去做，要帶貓咪去看獸醫(yī),學(xué)習(xí)效率，我自己也想去看醫(yī)生；辦公室的工作也排得滿滿的；另外我還要為一家我擔(dān)任會長的非營利組織物色一名新的執(zhí)行董事；最后還要幫一群朋友的忙
在考慮如何處理好如此眾多的事情的時候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排貓咪惟一可以去看獸醫(yī)的時間是早上7點于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家
此后，我就必須呆在家相當(dāng)長的時間有兩個生意人，一個在倫敦，一個在另外一個地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來個電話
我在辦公室的工作日程，總是安排得非常緊湊，有力地集中在本星期必須完成的3件大事上，絕不枝節(jié)旁蔓
從這位繁忙的專業(yè)人士對自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對時間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者
1、使用一張寫有本周必須完成的三四項主要待辦事項清單要記住它，每天念叨幾次還可以把這張單子貼到工作日程計劃本上，或把它錄入電子日程中，方便自己反復(fù)查看這種方法能夠幫助你集中全力實現(xiàn)每周的工作目標(biāo)
2、標(biāo)注工作日中的固定點，即每天的工作框架拿前面的故事來說，貓必須早一點送到獸醫(yī)那里去，因為這樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會與意想之外的會議和其他工作任務(wù)相沖突框架搭好后，填充具體內(nèi)容也就舒服和容易得多了安德魯?格羅夫（Andrew Grove）在《高產(chǎn)出管理》（Hign Output Management）一書中說：“我們必須找出有限制性的步驟……如果我們能夠確定什么事是不可更改的，并且能圍繞這些事安排其他”好說”的事，我們的工作效率就會高得多”
3、估計好“變動”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時候，特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情比如說，準(zhǔn)備當(dāng)天下午兩點會議的備忘錄，是一件沒有多少變動因素的事，然而如果是下周的會議，則情況可能完全不同
4、拉長工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會注意到與獸醫(yī)的約會是在早上7點，同樣，我們也應(yīng)該把個人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點去見你的造型師，下午7點理發(fā)和購物
5、簡化與支持你應(yīng)該常常問自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡明易行？
6、對那些沒完沒了的要求，就像格羅夫所指出的：“如果你對一件事說了是，你就很難再對另外一件使你更遠離目標(biāo)的事說不”
以上是"如何掌握靈活的時間管理藝術(shù)"的內(nèi)容，本文的主題是“估計好“變動”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時候，特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情比如說，準(zhǔn)備當(dāng)天下午兩點會議的備忘錄，是一件沒有多少變動因素的事，然而如果是下周的會議，則情況可能完全不同”
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