你的生活總是很繁忙，這一點(diǎn)我確信。但是假期的到來似乎又為每個(gè)人的日程安排增加了更多的瘋狂和忙碌。你要和家人，朋友以及同事舉辦圣誕聚會(huì)，購買禮物，做裝飾，看圣誕表演，聽頌歌和圣誕鈴聲，鏟雪（除非你和我一樣住在關(guān)島），制作甜點(diǎn)，烤火雞，以及其他的事情。
這些就足以讓你想要放棄這個(gè)假期了！
但這也并不是無法改變的。我整理了一些我自己喜歡的節(jié)約時(shí)間的小方法—我在日常生活中使用這些方法，發(fā)現(xiàn)他們的時(shí)間管理可以使你的工作更有效率，讓你的日程安排更加輕松自由。如果你是一個(gè)忙碌的人（在現(xiàn)在這樣的日子里誰又不是呢？），這些如何節(jié)約時(shí)間的方法對(duì)你也許有用。
為什么要使用這些小貼士呢？首先，者可以讓你在繁忙的時(shí)刻仍然能保持冷靜—當(dāng)我們的日程被排滿時(shí)我們會(huì)感覺到很大的壓力。其次，同樣重要的是，為那些你認(rèn)為最重要的事情安排出時(shí)間。對(duì)我來說，這些最重要的事情就是我的家庭，寫作，以及鍛煉。對(duì)你來說，你也許會(huì)有其他一些你想要安排出時(shí)間來做的事情。下面如何節(jié)約時(shí)間的做法。
如何節(jié)約時(shí)間1.工作小貼士
大部分人時(shí)間管理都將大部分時(shí)間用于工作，所以我們就從工作開始談。如果你有一個(gè)很長的“要做事項(xiàng)”的清單—或者更糟的，你根本沒有“要做事項(xiàng)”清單—下面是你可以做的：
1.少做。長期讀者都知道，這是我最喜歡的效率貼士—簡化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。這會(huì)大大提高你工作時(shí)間的效率，減少所需的工作時(shí)間。對(duì)于那些你沒有做的任務(wù)怎么辦呢？請(qǐng)看下面更多關(guān)于它們的建議。
2.委派。如果一項(xiàng)任務(wù)需要完成，但不是你最重要的任務(wù)之一，而且可以由其他人來完成，就把它委派出去。如果你找到其他同樣可以完成任務(wù)，甚至比你做的更好的人，并把這樣的任務(wù)委派出去，你有時(shí)甚至可以剪除一半你的“要做事項(xiàng)”清單里的任務(wù)。
3.工作時(shí)間設(shè)限（或者調(diào)整工作時(shí)間）。如果你每天工作超過8個(gè)小時(shí)，就為自己設(shè)定一個(gè)8小時(shí)的工作時(shí)限。這會(huì)使你強(qiáng)迫自己在這個(gè)時(shí)限內(nèi)集中于做必須要完成的任務(wù)。如果你每天的工作時(shí)間就是8小時(shí)，試試把工作時(shí)間限制在6個(gè)小時(shí)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你必須要優(yōu)先排序，更有效率地工作，并且盡量少浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣你才能在這個(gè)6小時(shí)的時(shí)限內(nèi)完成工作。我自己則是在大部分日子里只給自己安排4到5個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。如果你不能減少工作時(shí)間怎么辦呢（也許你被要求每天必須工作一定的時(shí)間）？那么，看看你是否能把你的工作時(shí)間稍微提前或滯后于大眾的工作時(shí)間。這樣，你就可以不在交通繁忙時(shí)刻乘車，這將會(huì)減少你用于交通時(shí)間；或者你就可以在幾乎沒人的辦公室里工作了，并且你絕對(duì)可以做更多的工作。
4.最重要的事最先完成。選出2，3件你需要或者想要在今天完成的事項(xiàng)，首先完成這些事情。在其他的日子里你也許想要把這些重要的事情往后推（也許你根本就不會(huì)完成它們），但是如果你先做完這些事情，那么今天剩下的時(shí)間你就會(huì)非常得從容自如。事實(shí)上，在你完成了最重要的事情后，你這一天的工作就算是圓滿了。如果你有這種自由，你甚至可以說你的一天已經(jīng)完了，因?yàn)槭Ｏ碌墓ぷ骺梢粤舻矫魈煸僮觥?/p>
5.要求你的老板為你再優(yōu)先排序。如果你無法控制你的日程安排或者“要做事項(xiàng)”，和你的老板談?wù)�。告訴老板你想要讓你的工作時(shí)間更有效率，但是你今天只有時(shí)間作x件事...因此，要他幫你把這些要做的事情挑選一下。告訴他如果你嘗試把所有的事情都在今天完成，你會(huì)變得沒有效率，而且也許沒辦法做完那么多事情或者無法更好地完成工作。事實(shí)上這個(gè)優(yōu)先排序本來是要你自己來做的（參照第一個(gè)建議）如果你有這個(gè)自由的話。
6.批量處理。不要讓你的工作日不時(shí)被那些纏在一起的小任務(wù)所打斷。把相同的任務(wù)歸為一組，并且一次將他們解決。例如，不要一整天都去回復(fù)郵件，將他們打包，并且每天花一次時(shí)間（或兩次）來處理所有的郵件。一次完成所有的文書工作。批量處理所有的電話。一次做完所有的跑腿事情。這種對(duì)工作的分組可以節(jié)省很多時(shí)間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情。
7.專心于一件事情，并把它做完。不要在同一時(shí)間處理好幾個(gè)事情，留出一整塊時(shí)間來只做一件事情，直到完成。對(duì)我來說，這通常意味著留出半天或一天的時(shí)間（我會(huì)嘗試把我的項(xiàng)目分成可管理的幾塊）來完成一個(gè)任務(wù)，并且如果可能的話盡量做完它。通常這也表示需要事前準(zhǔn)備好所有必須的資源和信息，這樣你才不必再次搜尋它們，或者當(dāng)你準(zhǔn)備好要真正工作時(shí)還要在這些事情上等待。這也同樣表示需要明確我的日程安排，這樣我可以把其他工作事先就做好，而不再為這段時(shí)間安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是專心的只做這一件事情，并努力把它做完。這通常就是做事最有效率的方法。
8.避免會(huì)議。并不是所有的會(huì)議都是在浪費(fèi)時(shí)間，但是確實(shí)有許多會(huì)議是這樣子的。如果你花費(fèi)大量的時(shí)間參加會(huì)議，但是更愿意用這些時(shí)間來做實(shí)際的工作，而不是來聽其他人談?wù)撘恍┧麄冊(cè)究梢越o你發(fā)一封郵件就能搞定的事情時(shí)，試試看能不能避免這樣的會(huì)議。這樣你可以做更多的事情。更多
9.避免工作中的長時(shí)間交談。我們通常都會(huì)有和同事之間長時(shí)間的沒有任何生產(chǎn)力的談話—這樣的閑談通常是無關(guān)緊要或者與工作無關(guān)的。有時(shí)可能是長時(shí)間的電話粥。盡管我喜歡和坐在我旁邊的那個(gè)同事交談，就像我喜歡和其他人交談一樣—這對(duì)保持良好的同事關(guān)系和朋友關(guān)系很重要——但是事實(shí)上你可以把這個(gè)時(shí)間用在做其他事情上。我個(gè)人更愿意完成工作，然后回家和家人在一起。所以我盡量把精力集中在工作上，盡量不做過多的閑談，盡管我需要不時(shí)的做出例外。
10.學(xué)會(huì)說不。如果你想要你的日程表更簡，這一點(diǎn)相當(dāng)關(guān)鍵。我們每天都會(huì)接到許多的請(qǐng)求，并且所有這些請(qǐng)求都需要占用我們的時(shí)間。如果我們對(duì)這些請(qǐng)求總是同意，我們就放棄了我們的時(shí)間，并選擇為而要其他人作一些事情。但是如果這些請(qǐng)求并不符合我們的優(yōu)先排序，那么我們通常就會(huì)心有余而力不足了。所以學(xué)會(huì)說不。通常這回讓你覺得不舒服，因?yàn)槲覀兒ε逻@意味著我們讓其他人失望了。但是還是要學(xué)會(huì)告訴人們你現(xiàn)在沒有時(shí)間來做他們要求的事情，并且通常他們會(huì)理解的。
如何節(jié)約時(shí)間2.節(jié)省時(shí)間的電腦貼士
1.如果可能，斷開鏈接。這是我最喜歡的電腦貼士。當(dāng)我確實(shí)想要集中于某項(xiàng)任務(wù)，確實(shí)想要完成一項(xiàng)任務(wù)是，我會(huì)從網(wǎng)絡(luò)上斷開連接。有時(shí)這意味著只是關(guān)閉我的瀏覽器，有時(shí)這意味著我還要斷開我的無線網(wǎng)絡(luò)，還有的時(shí)候我會(huì)拔掉電纜。不管你采用何種方式，斷開網(wǎng)絡(luò)連接是使事情做完的一個(gè)很好的方法。當(dāng)然，你最終會(huì)想要重新連接網(wǎng)絡(luò)，但是當(dāng)你斷開連接時(shí)你可以獲得整塊的時(shí)間來處理事務(wù)。這段時(shí)間是相當(dāng)有效率的。
2.使用Quicksilver和AutoHotkey軟件。使用Mac的用戶可以使用Quicksilver，PC用戶則可以使用 AutoHotkey。我自己是兩個(gè)都用，并且發(fā)現(xiàn)它們是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如，我們經(jīng)常需要訪問一些文檔，程序，文件夾，和網(wǎng)站—可以為這些設(shè)置一個(gè)一鍵訪問的熱鍵。你可能需要花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來學(xué)習(xí)如何進(jìn)行設(shè)置（你可以使用Google來搜索相關(guān)指南），而且設(shè)置一個(gè)熱鍵可能需要幾分鐘的時(shí)間。但是，一旦設(shè)置好了，你就可以利用他們?cè)谒查g處理事務(wù)了。而且你不單單可以使用這些熱鍵本身，你還可以把它們組合起來使用，比如，用來發(fā)送郵件的熱鍵，或者調(diào)整圖像大小的熱鍵，或者做其他事情的熱鍵—我自己設(shè)置了有一打左右經(jīng)常使用的熱鍵。如果把每個(gè)月中它們?yōu)槲夜?jié)省的時(shí)間加總的話，可以說它們幫助我節(jié)省了很多的時(shí)間。
3.郵件的鍵盤快捷方式。同樣的，你的郵件程序基本上都會(huì)有鍵盤快捷鍵。如果你還沒有使用過這些快捷鍵的話，你應(yīng)該學(xué)會(huì)使用它們。使用快捷方式來打開，發(fā)送，歸檔，搜索和操作郵件，你可以快速處理一堆的郵件。而且如果你為經(jīng)常使用的文本或者簽名附件也添加快捷方式（通過使用Quickersilver或者 AutoHotkey軟件），你可以快速答復(fù)郵件，甚至比我消滅掉一堆奧利奧奶油夾心餅干還要快。
4.郵件過濾器。讓你的郵件程序幫你完成工作。我使用Gmail的郵件過濾器，但是像Outlook或者M(jìn)ail.app這樣的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同樣的過濾功能。學(xué)習(xí)使用它們來對(duì)你最常用的郵箱進(jìn)行過濾設(shè)置。你也許注意到在某一段時(shí)間內(nèi)你會(huì)持續(xù)收到許多某一特定類型的郵件。例如，我通常會(huì)收到一些和我的工作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。但我會(huì)對(duì)它們?cè)O(shè)置標(biāo)簽并且使用過濾器歸檔，這樣他們就不可能進(jìn)入到我的收件箱了。之后如果需要的話我就可以在標(biāo)簽（或文件夾）里來閱讀這些報(bào)告，瀏覽收件箱時(shí)卻不需要閱讀這些報(bào)告了。同時(shí)我也使用過濾器來自動(dòng)刪除那些鏈接郵件和笑話郵件（我知道這樣的做法很無情，但是我很煩這些郵件），并且對(duì)來自Facebook，Twitter，Paypal和其他服務(wù)的通知進(jìn)行歸檔。
5.限制使用IM，Twitter，論壇和其它社交途徑的時(shí)間。你可以花一整天時(shí)間和其他人聊天，或者使用Twitter，登陸網(wǎng)上論壇或其他社會(huì)媒介。盡管這些工具都有好的用處，但它們卻可能花掉你太多的時(shí)間如果你不對(duì)它們進(jìn)行限制。為你自己設(shè)限—比方說每天在你的日程表上安排一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來處理這些社會(huì)性事務(wù)。這樣，你會(huì)有更多的時(shí)間來做其他更重要的任務(wù)。
6.不要為存檔擔(dān)心。關(guān)于這一點(diǎn)我以前寫過一些文章，但是我現(xiàn)在不再那么相信存檔了�，F(xiàn)在我所做的每一件事都是數(shù)字化的，不管是在網(wǎng)絡(luò)上還是在我自己電腦的硬盤驅(qū)動(dòng)上。我從Gmail學(xué)習(xí)到，你可以把一些東西先存檔，并且之后可以毫不費(fèi)力的搜索到它（過去兩年我一直都是這樣做的，并且搜索這些東西時(shí)不存在任何困難）。所以現(xiàn)在我對(duì)所有事情都這樣做，包括我硬盤驅(qū)動(dòng)上的文檔，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他類型的網(wǎng)絡(luò)文檔。現(xiàn)在我的存檔時(shí)間幾乎減到接近于零—而我過去總是每一天都花費(fèi)大量的時(shí)間存檔。
如何節(jié)約時(shí)間3.家庭小貼士
1.保持事情有序。我喜歡有序的家庭和工作環(huán)境，不僅因?yàn)樗鼈冇懈玫膶徝栏杏X，也因?yàn)椋?）這幫助你專注于你正在做的事情而不被可視的雜亂分散注意力；2）更讓人寧靜和放松；3）節(jié)省時(shí)間。怎樣節(jié)省時(shí)間呢？有序的家庭環(huán)境和工作環(huán)境中可以更容易找到需要的東西，更容易清理和操作它們，并且減少了因?yàn)橹匦虏贾�，歸類，查找和清除大量雜物所浪費(fèi)的時(shí)間。更多
2.讓東西保持原位。同樣的，讓每一件東西都有自己的位置也可以節(jié)省時(shí)間。你家里也許很整潔，但是你也許也可能不知道每一樣?xùn)|西應(yīng)該放在哪。讓東西有屬于自己的位置，當(dāng)你不使用它們的時(shí)候把他們放回原位。讓這成為你生活的一個(gè)重要的習(xí)慣—用完某物后防回原處。這可能會(huì)花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間來這樣做，但卻節(jié)省了事后清理，尋找的時(shí)間（想想看你有多少次丟失東西并花費(fèi)長時(shí)間努力搜尋的經(jīng)歷？），并且讓事物更整潔有序。
3.教孩子自己整理。如果你是一個(gè)家長，你就會(huì)知道，當(dāng)你有還沒長大滿地亂爬的小孩在一整天的每一分鐘里把一切弄得亂糟糟的時(shí)候，要保持一個(gè)整潔的家庭并不容易。讓你的孩子在很小的時(shí)候就養(yǎng)成玩耍之后整理他們身后的東西的習(xí)慣。比方說，他們拿出一桶積木，并且弄得滿地都是——這沒關(guān)系，但是當(dāng)玩耍之后，幫助他們把所有的東西撿起來，放進(jìn)桶里，再把桶放到它原來的位置。我小一點(diǎn)的幾個(gè)孩子在做這些清理工作的時(shí)候喜歡唱一首“整理，整理，每個(gè)人，每個(gè)地方”的歌。讓這變成一個(gè)好玩的游戲！我有6個(gè)孩子，這讓我們節(jié)省了大量原本需要花在在孩子身后整理東西的時(shí)間。
4.在前夜做好預(yù)備功課。不管你是單身還是有一個(gè)有很多小孩的家庭，每天早上對(duì)你來說可能都是一個(gè)相當(dāng)匆忙的過程。相反，你可以在前夜將一切都準(zhǔn)備好，并讓這變成你每晚都要做的日常工作，那你就可以更好得開始新的一天了。從技術(shù)上來說，這也許不會(huì)直接節(jié)省你的時(shí)間，但可以讓你在早上把更多的時(shí)間集中于做重要的事，而不會(huì)為了完成你的每日工作表而一路匆忙。
5.不要看太多的電視。我個(gè)人曾經(jīng)浪費(fèi)過整天的時(shí)間在看電視上，所以我知道電視是一個(gè)多么大的時(shí)間“空洞”。相反，限制你看電視的時(shí)間——也許是每天一小時(shí)看電視的時(shí)間——把你原本打算看電視的時(shí)間用來做更重要的事情——和你愛的人在一起，做鍛煉，或者寫你夢(mèng)想著的小說。
6.計(jì)劃每周的菜單。如果你計(jì)劃出你一周中每一天要吃些什么東西（即使是午餐），你就可以節(jié)省大量的時(shí)間。首先，你可以去食品雜貨店一次購齊所有你需要的東西——事實(shí)上，如果你打算下周仍然重復(fù)你這一周的菜單，你可以一次做兩周的購物。第二，你可以事先準(zhǔn)備好食物（參照第二項(xiàng)），更方便把食物打包成工作餐。第三，你每天晚上不再需要為該吃些什么而費(fèi)神了——它就列在貼在冰箱上的菜單上面。
7.煮多點(diǎn)食物。我喜歡制作大批量的食物，如果你有一個(gè)大家庭這尤其有用。我會(huì)一次煮很多的辣椒粉，素食湯，意大利式實(shí)心面條，和其它的食物，并將吃剩下的食物當(dāng)午餐或晚餐吃（有時(shí)這可以是好幾次午餐和晚餐）。
8.一次做所有的跑腿工作。這和上面工作部分的批量處理的道理是一樣的（這和前面的建議以及后面的建議是一致的）。把所有需要跑腿的工作項(xiàng)目列入你一周的跑腿工作清單中，并且在一天中專門做這事。計(jì)劃路線，以便能盡量少開車，并且快速做完這些事情。相比于做多趟跑腿工作，這個(gè)方法也可以節(jié)省大量時(shí)間。
9.在網(wǎng)上辦理銀行業(yè)務(wù)，并且一次做完。我喜歡每周甚至每兩周做一次這樣的銀行業(yè)務(wù)...我先將所有需要支付的賬單準(zhǔn)備好（事實(shí)上，他們中的大部分已經(jīng)設(shè)置成我通過銀行的賬單支付系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行支付），然后再和網(wǎng)上的銀行報(bào)表對(duì)帳，支付賬單，檢查我的自動(dòng)儲(chǔ)蓄轉(zhuǎn)帳，等等。
10.一次性大掃除。盡管我喜歡隨時(shí)整理來保持事物整潔，但總是會(huì)有清掃，擦拭，和清潔浴室這樣的事情要做。一次性大掃除來做所有這些事情將可以節(jié)省很多時(shí)間。我們?nèi)业拿總�(gè)人會(huì)負(fù)責(zé)家里的不同部分，然后盡快一次性清理完畢。這樣的事情我們用30到45分鐘的時(shí)間就可以搞定，這樣一天中其他剩余的時(shí)間就可以放松了。哈哈！
11.l立即做鍛煉。如果你沒有很多的時(shí)間來做鍛煉但是又想保持體型，那你可以試試分組重力訓(xùn)練。但是要讓鍛煉密集，盡量在固定的短時(shí)間內(nèi)作更多的組次。例如，做引體向上，舉重，重力下蹲（每一種訓(xùn)練分別做5個(gè)，10個(gè)和15個(gè)）...在十分鐘的時(shí)間里盡可能多做（如果覺得沒問題可以做20分鐘時(shí)間）。不同的鍛煉要找到自己合適的組次，或者你也可以在網(wǎng)上搜索一些方法來把不同的鍛煉綜合在一起挑戰(zhàn)一下自己。不要在一開始就做太密集的訓(xùn)練——如果你還只是一個(gè)新手，就先嘗試少一點(diǎn)的組次，但不要做得太快。
12.制作一個(gè)大號(hào)日歷。我的家庭成員的日常事務(wù)都通過貼在冰箱上的一個(gè)大號(hào)日歷組織起來（我也刻意地與我們的大日歷保持一致，因?yàn)槲蚁矚g這種大日歷）。所有的事情都會(huì)列在我們的日歷上：派對(duì)，會(huì)議，學(xué)校事件，足球比賽，音樂課，生日，志愿日，以及其它的事情。這就保證我們自己不會(huì)把個(gè)人的日程排得太擠，而且我們會(huì)盡量和各自的日程保持一致，那樣我們就不會(huì)錯(cuò)過那些列在大日歷上的約定和事件了。這樣的大號(hào)日歷也節(jié)省了時(shí)間，因?yàn)槲覀儾槐卦贋榱私y(tǒng)一行動(dòng)而查看各自不同的日程安排了。
13.請(qǐng)一位保姆或者和人交換著照顧嬰兒。如果你是一個(gè)沒有時(shí)間來做事情的家長，那么就雇傭一個(gè)保姆，這樣你就可以有時(shí)間來做事了�；蛘吆推渌颂鎿Q著照顧嬰兒。我的姐姐和我就是這樣做的，比如——我們替她照顧孩子一段時(shí)間，然后她再在另一段時(shí)間內(nèi)替我們照顧小孩。這很好，因?yàn)槲覀冇辛烁嗟臅r(shí)間來做事情，而我們的孩子也可以在一塊玩。
14.考慮雇傭一個(gè)人。有時(shí)雇傭一個(gè)人來做事情可能更好，特別是如果你的時(shí)間比你支付給那個(gè)人的傭金更值錢。例如，如果我有一個(gè)很大的后院需要我花五個(gè)小時(shí)的時(shí)間來做保養(yǎng)（相當(dāng)大的庭院），那我就可以選擇支付傭金雇個(gè)人來做，因?yàn)槲铱梢栽谖鍌�(gè)小時(shí)內(nèi)通過工作賺更多的錢。其它一些你可以雇傭他人來做的事情是：其他家庭維持工程，洗車，跑腿或洗衣，報(bào)稅等...只要是你自己來做不是成本有效的事情。
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